Zarządzenie Nr 3/2014

Wójta Gminy Zduny

z dnia 07 lutego 2014 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r.

Na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.), na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXIX/189/13 Rady Gminy Zduny z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie: programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014, zarządzam, co następuje:

§1.1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert o udzielenie z budżetu Gminy Zduny dotacji na realizację zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w szczególności przedsięwzięcia służące rozwojowi sprawności fizycznej dzieci i młodzieży.

2. Treść ogłoszenia, stanowi załącznik do zarządzenia.

§2.1. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyjątkiem organizacji biorących udział w konkursie, mogą zgłaszać swoich przedstawicieli do komisji konkursowej powoływanej przez Wójta Gminy Zduny w celu opiniowania złożonych ofert.

2. Zgłoszenia dokonać należy w terminie do 28 lutego 2014 r.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                                                          WÓJT

                                                                                                                                       /-/ Jarosław Kwiatkowski

Załącznik

do zarządzenia Nr 3/2014

Wójta Gminy Zduny

z dnia 07.02.2014 r.

OGŁOSZENIE

Wójta Gminy Zduny

o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego

na rok 2014 na terenie Gminy Zduny

I. Rodzaj zadania

1. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy, szachy i lekka atletyka;
2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania

Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 37.200,00 zł. W tym:

1. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy – 13.000,00 zł;
2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy – 10.200,00 zł;
3. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki – 10.000,00 zł;
4. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa – 4.000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.), prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców Gminy Zduny.
2. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
   15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
3. Ofertę należy przygotować zgodnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
4. Do oferty należy dołączyć:

1)   aktualny odpis z właściwego rejestru;

2)   sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) za ostatni rok;

3)   aktualny statut;

4)   zaświadczenie z banku o posiadaniu rachunku bankowego.

1. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów osoby reprezentujące organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) są obowiązane potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
2. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) jest zobowiązana przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania publicznego w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Złożenie oferty na powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie wspierania
   i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r. nie jest jednoznaczne
   z przyznaniem dotacji.
4. Oferty złożone w otwartym konkursie ofert podlegają procedurze uzupełnienia braków formalnych:

1)   uzupełnienia brakujących podpisów w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie;

2)   braku właściwych podpisów pod załącznikami;

3)   poświadczenia załączonych kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem;

4)   uzupełnienia sprawozdania finansowego lub pozostałych wymaganych załączników;

5)   korekty oczywistej omyłki rachunkowej.

1. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) może zostać wezwana w wyznaczonym terminie do uzupełnienia braków formalnych.
2. Oferty niekompletne pod względem formalnym, których nie uzupełniono w terminie wskazanym w wezwaniu, nie będą rozpatrywane. Za kompletność oferty odpowiada organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234
   poz. 1536 z późn. zm.).
3. Przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego odbywa się na podstawie pisemnej umowy na powierzenie wykonania zadania publicznego, zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Zduny, a organizacją pozarządową i podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.).
4. Umowa jest sporządzona na podstawie wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
   z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
5. Dotacja na realizację zadania publicznego przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez oferenta w jednej transzy. Termin jej przekazania ustalony zostanie przez strony w umowie.
6. Dotacja nie może zostać wykorzystana na inny cel niż wskazany w ofercie i określony
   w umowie. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przekazane osobom trzecim.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadań publicznych ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r.
2. Z dotacji mogą zostać pokryte wydatki poniesione na realizację zadań publicznych przed dniem podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2014 r.
3. Dotacja nie może być wykorzystana na:

1)   prowadzenie działalności gospodarczej;

2)   kary wynikłe podczas realizacji zadań publicznych;

3)   odsetki od nieterminowych płatności;

4)   pokrycie zobowiązań powstałych przed dniem 1 stycznia 2014 r.

1. Koszty podlegające wydatkowaniu z dotacji:

1)   delegacje na zawody;

2)   ekwiwalenty sędziowskie;

3)   transport, noclegi, wyżywienie;

4)   opłaty licencyjne, startowe oraz ubezpieczenia zawodników;

5)   zakup sprzętu sportowego;

6)   zakup niezbędnych materiałów i usług do wykonania zadania;

7)   koszty obsługi zadania.

1. Wymagane warunki realizacji zadań publicznych:

1)   prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji tenis stołowy;

2)   prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji szachy;

3)   prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji piłka siatkowa;

4)   prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji lekka atletyka;

5)   czynny udział w rozgrywkach;

6)   propagowanie aktywności ruchowej i sportu.

1. Wójt Gminy Zduny zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie wykonywania zadania publicznego przez organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy
   z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
   z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) w zakresie zgodności z umową, efektywności
   i rzetelności oraz jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
   i postanowieniach umowy.
2. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
   24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) zobowiązana jest do rzetelnego rozliczenia przedmiotu umowy: złożenia sprawozdania merytoryczno-finansowego wraz z kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem opisanych prawidłowo faktur, rachunków, dokumentów potwierdzających dokonanie polecenia przelewu środków finansowych i innych dokumentów księgowych na odpowiednich drukach. W przypadku nie złożenia w określonym terminie sprawozdania z wykonania zadania, bądź nie złożenia wraz ze sprawozdaniem wymaganych załączników, na realizację którego organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 otrzymała dotację, zostanie wezwana do uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym w piśmie terminie. Jeśli pomimo wezwania organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) nie przedłoży sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami, bądź nie dostarczy brakujących załączników, zostanie zobowiązana do zwrócenia dotacji.

V. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Zdunach,
   Zduny 1C, 99-440 Zduny do dnia 03 marca 2014 r. do godziny 15³⁰.
2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. W drodze zarządzenia Wójta Gminy Zduny powołana zostanie Komisja Konkursowa
   w celu opiniowania złożonych ofert na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r.

1. Przeprowadzona przez Komisję Konkursową ocena ofert oraz propozycja rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert przedstawiona zostanie Wójtowi Gminy Zduny.
2. Ostatecznego podziału środków pomiędzy organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) dokonuje Wójt Gminy Zduny, po zapoznaniu się z wynikami otwartego konkursu ofert.
3. Informacja o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert i podziale środków finansowych wraz z wykazem ofert nie spełniających wymogów formalnych, jak również ofert, które nie otrzymały dotacji zamieszczona zostanie:

1)   w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zdunach;

2)   na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Zdunach;

3)   na stronie internetowej Gminy Zduny.

1. Przy opiniowaniu ofert Komisja Konkursowa będzie kierować się następującymi kryteriami:

1)   możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.);

2)   kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3)   propozycja jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie ono realizowane;

4)   zaangażowanie finansowe środków własnych oferenta oraz możliwość pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację zadania;

5)   wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;

6)   dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności rzetelność
i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji (w tym terminowość i kompletność złożenia sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami).

VII. Zrealizowane przez Gminę Zduny w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234
poz. 1536 z późn. zm.)

1. Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2013 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 26.300,00 zł. W tym:

1)   Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa – 3.600,00 zł;

2)   Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinach lekka atletyka, tenis stołowy i szachy – 33.200,00 zł.

1. Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 37.200,00 zł.

Załączniki:
oferta realizacji zadania publicznego
wzór umowy
wzór sprawozdania