Zarządzenie Nr 3/2017

Wójta Gminy Zduny

z dnia 01 lutego 2017 r.

 

 

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r.

 

 

            Na podstawie art. 30 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446, 1579 i 1948), na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60) oraz uchwały Nr XXIII/152/16 Rady Gminy Zduny z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie programu współpracy
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017, zarządzam, co następuje:

 

  • 1.1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert o udzielenie z budżetu Gminy Zduny dotacji na realizację zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, w szczególności przedsięwzięcia służące rozwojowi sprawności fizycznej dzieci i młodzieży.
  1. Treść ogłoszenia, stanowi załącznik do zarządzenia.

 

  • 2.1. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,
    z wyjątkiem organizacji biorących udział w konkursie, mogą zgłaszać swoich przedstawicieli do komisji konkursowej powoływanej przez Wójta Gminy Zduny w celu opiniowania złożonych ofert.
  1. Zgłoszenia dokonać należy w terminie do 23 lutego 2017 r.

 

  • 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

   WÓJT

/-/ Jarosław Kwiatkowski

 

 

Załącznik

do zarządzenia Nr 3/2017

Wójta Gminy Zduny

z dnia 01.02.2017 r.

 

OGŁOSZENIE

Wójta Gminy Zduny

 

ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych

na rok 2017 na terenie Gminy Zduny

 

na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 16, 17, 19, 32, art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt. 1, art. 13 ust. 1-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60) Wójt Gminy Zduny ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych w 2017 roku.

 

  1. Rodzaj zadania
  2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy;
  3. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy;
  4. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki;
  5. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa.

 

  1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania

Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 41.200,00 zł. W tym:

  1. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy – 16.500,00 zł;
  2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy – 10.000,00 zł;
  3. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki – 10.500,00 zł;
  4. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa – 4.200,00 zł.

 

III. Zasady przyznawania dotacji

  1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców Gminy Zduny.
  2. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
  3. Ofertę należy przygotować zgodnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
  4. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów osoby reprezentujące organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
    o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie są obowiązane potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
  5. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie jest zobowiązana przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania publicznego w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
  6. Złożenie oferty na powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie wspierania
    i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r. nie jest jednoznaczne
    z przyznaniem dotacji.
  7. Oferty złożone w otwartym konkursie ofert podlegają procedurze uzupełnienia braków formalnych:
  • uzupełnienia brakujących podpisów w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie;
  • braku właściwych podpisów pod załącznikami;
  • poświadczenia załączonych kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem;
  • uzupełnienia sprawozdania finansowego lub pozostałych wymaganych załączników;
  • korekty oczywistej omyłki rachunkowej.
  1. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie może zostać wezwana w wyznaczonym terminie do uzupełnienia braków formalnych.
  2. Oferty niekompletne pod względem formalnym, których nie uzupełniono w terminie wskazanym w wezwaniu, nie będą rozpatrywane. Za kompletność oferty odpowiada organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
  3. Przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego odbywa się na podstawie pisemnej umowy na powierzenie wykonania zadania publicznego, zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Zduny, a organizacją pozarządową i podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
  4. Umowa jest sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
  5. Dotacja na realizację zadania publicznego przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez oferenta w jednej transzy. Termin jej przekazania ustalony zostanie przez strony w umowie.
  6. Dotacja nie może zostać wykorzystana na inny cel niż wskazany w ofercie i określony
    w umowie. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przekazane osobom trzecim.

 

  1. Termin i warunki realizacji zadania
  2. Termin realizacji zadań publicznych ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r.
  3. Z dotacji mogą zostać pokryte wydatki poniesione na realizację zadań publicznych przed dniem podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2017 r.
  4. Dotacja nie może być wykorzystana na:
  • prowadzenie działalności gospodarczej;
  • kary wynikłe podczas realizacji zadań publicznych;
  • odsetki od nieterminowych płatności;
  • pokrycie zobowiązań powstałych przed dniem 1 stycznia 2017 r.
  1. Koszty podlegające wydatkowaniu z dotacji:
  • delegacje na zawody;
  • ekwiwalenty sędziowskie;
  • transport, noclegi, wyżywienie;
  • opłaty licencyjne, startowe oraz ubezpieczenia zawodników;
  • zakup sprzętu sportowego;
  • zakup niezbędnych materiałów i usług do wykonania zadania;
  • koszty obsługi zadania.
  1. Wymagane warunki realizacji zadań publicznych:
  • prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji tenis stołowy;
  • prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji szachy;
  • prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji piłka siatkowa;
  • prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji lekka atletyka;
  • czynny udział w rozgrywkach;
  • propagowanie aktywności ruchowej i sportu.
  1. Wójt Gminy Zduny zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie wykonywania zadania publicznego przez organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy
    z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
  2. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
    24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zobowiązana jest do rzetelnego rozliczenia przedmiotu umowy: złożenia sprawozdania merytoryczno-finansowego wraz z kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem opisanych prawidłowo faktur, rachunków, dokumentów potwierdzających dokonanie polecenia przelewu środków finansowych i innych dokumentów księgowych na odpowiednich drukach. W przypadku nie złożenia w określonym terminie sprawozdania z wykonania zadania, bądź nie złożenia wraz ze sprawozdaniem wymaganych załączników, na realizację którego organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 otrzymała dotację, zostanie wezwana do uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym w piśmie terminie. Jeśli pomimo wezwania organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie przedłoży sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami, bądź nie dostarczy brakujących załączników, zostanie zobowiązana do zwrócenia dotacji.

 

  1. Termin i miejsce składania ofert
  2. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Zdunach,
    Zduny 1C, 99-440 Zduny do dnia 23 lutego 2017 r. do godziny 1530.
  3. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

 

  1. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
  2. W drodze zarządzenia Wójta Gminy Zduny powołana zostanie Komisja Konkursowa
    w celu opiniowania złożonych ofert na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r.
  3. Przeprowadzona przez Komisję Konkursową ocena ofert oraz propozycja rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert przedstawiona zostanie Wójtowi Gminy Zduny.
  4. Ostatecznego podziału środków pomiędzy organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dokonuje Wójt Gminy Zduny, po zapoznaniu się z wynikami otwartego konkursu ofert.
  5. Informacja o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert i podziale środków finansowych wraz z wykazem ofert nie spełniających wymogów formalnych, jak również ofert, które nie otrzymały dotacji zamieszczona zostanie:
  • w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zdunach;
  • na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Zdunach;
  • na stronie internetowej Gminy Zduny.
  1. Przy opiniowaniu ofert Komisja Konkursowa będzie kierować się następującymi kryteriami:
  • możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
  • kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
  • propozycja jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie ono realizowane;
  • zaangażowanie finansowe środków własnych oferenta oraz możliwość pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację zadania;
  • wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
  • dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności rzetelność
    i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji (w tym terminowość i kompletność złożenia sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami).

 

VII. Zrealizowane przez Gminę Zduny w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

  1. Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2016 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 38.700,00 zł. W tym:
  • Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy – 16.000,00 zł;
  • Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy – 8.000,00 zł;
  • Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki – 10.500,00 zł;
  • Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa – 4.200,00 zł.
  1. Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 41.200,00 zł.

 

Załączniki:
banner oferta realizacji zadania publicznego
banner Wzór wypełnienia oferty realizacji zadania publicznego
banner opis faktur/rachunków
banner wzór umowy
bannerwzór sprawozdania